O Smart Motel é um sistema de gestão para motéis que roda num servidor dentro do motel, por isso a recepção segue vendendo mesmo sem internet. Ele cuida da recepção, do financeiro, do estoque por local e do controle antifraude. E o Painel SmartMotéis para acompanhar o motel, ou a rede inteira, de qualquer lugar.
Mais do que controlar a recepção: o Smart Motel mostra onde está o dinheiro e fecha as portas por onde ele escapa.
Balcão, venda direta, parceiros e outros canais, cada um com sua tabela de preço. Feriados e vésperas com preço próprio, day use, pernoite e diária, e tabelas com histórico de versões.
Reservas direto com o seu motel, sem depender só de intermediários. Hoje as reservas dos parceiros integrados já chegam direto na recepção, com a suíte reservada.
Central financeira com saldos, contas a pagar e a receber e o resultado do período. Plano de contas, centros de custo, extrato de cada conta bancária e taxas e prazos de cada operadora de cartão.
Estoque geral, bar, cozinha e reposição, com transferências entre locais, ficha técnica de insumos, baixa automática na venda e inventário.
Cada função liberada por grupo de usuários, descontos e estornos registrados com relatório, placa do veículo com foto na entrada e registro das aberturas de portão para auditoria.
O hóspede avalia a estadia no painel da suíte e as notas chegam em relatório, sem contratar ferramenta à parte.
Ocupação por dia e hora para enxergar os horários fortes e fracos, e relatórios de faturamento, vendas e tempo de permanência para decidir preço e promoção.
O sistema roda num servidor dentro do motel: se a internet cair, a recepção continua vendendo. Backup automático todos os dias.
Os números vêm direto do servidor do motel, são os mesmos da recepção, e a tela se atualiza sozinha a cada minuto.
| Aspecto | Sem sistema de gestão | Com Smart Motel |
|---|---|---|
| Financeiro | Planilhas e controles separados | Central financeira com plano de contas, centros de custo, bancos e operadoras de cartão |
| Estoque | Um saldo só e perdas difíceis de rastrear | Saldo por local, transferências, ficha técnica e baixa automática na venda |
| Descontos e estornos | Sem registro de quem fez e por quê | Permissões por grupo de usuários e relatório de descontos e estornos |
| Preço por canal | A mesma tabela para todos os canais | Tabela própria por canal, feriados e vésperas (em breve) |
| Acompanhamento do dono | Só estando no motel | Painel SmartMotéis com caixa ao vivo, indicadores e evolutivo no celular |
| Redes de motéis | Cada unidade com seus próprios controles | Até 5 unidades lado a lado nos mesmos indicadores |
| Satisfação do hóspede | Sem medição | Avaliação no painel da suíte, com relatório |
Controle financeiro
Mapa de calor
Controle de estoque
Avaliações dos hóspedes
Indicadores e relatórios
Fechamento da conta
Tela inicial
Situação atual do motel
Mapa de suítesSolicite uma demonstração: nossa equipe agenda uma apresentação e mostra o sistema funcionando na rotina de um motel.
A recepção continua funcionando. O Smart Motel roda num servidor dentro do motel, e o Painel SmartMotéis sincroniza quando a conexão volta.
Sim. O Painel SmartMotéis mostra o caixa ao vivo, a situação das suítes e os indicadores, instala como aplicativo no Android e no iPhone e avisa em tempo real sobre descontos, estornos, cancelamentos e caixa.
Sim. Um login só alcança todas as unidades, e o Painel SmartMotéis coloca até 5 delas lado a lado nos mesmos indicadores.
Cada função é liberada por grupo de usuários, descontos e estornos ficam registrados com relatório, a placa do veículo é registrada com foto e as aberturas de portão ficam gravadas para auditoria.
Sim. Com a integração de reservas, a reserva imediata chega direto na recepção, com a suíte já reservada.
Sim. O Smart Motel faz backup automático todos os dias para proteger suas informações contra perdas.
O suporte funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, com acesso remoto seguro ao servidor do motel.
Agende uma demonstração com a nossa equipe e veja o sistema na prática.
Solicite uma demonstração
