5 sinais de que o seu motel precisa de um novo sistema

Trocar de sistema dá trabalho, e por isso muita gente adia. O problema é que um sistema ruim cobra o seu preço todos os dias, em tempo perdido, em dinheiro que escapa e em decisões tomadas no escuro. Veja cinco sinais de que chegou a hora de mudar.

1. Você só sabe como foi o movimento do dia no dia (ou semana) seguinte

Se para saber o faturamento você precisa esperar o fechamento, ligar para a recepção ou ficar olhando nas câmeras, o sistema não está trabalhando para você. Hoje é possível acompanhar o caixa, a situação das suítes e os principais números ao vivo, no celular - de onde você estiver.

2. Descontos e estornos passam sem ninguém ver

Desconto e estorno são normais na operação. O problema é quando eles acontecem sem registro claro de quem fez e por quê. Um bom sistema libera cada função por grupo de usuários, registra tudo e gera relatório. Melhor ainda se avisar o dono na hora.

3. O estoque nunca bate

Se a contagem do estoque nunca confere com o que foi vendido, você está perdendo dinheiro sem saber onde. Controle de estoque por local, com baixa automática na venda e ficha técnica dos insumos, resolve boa parte desse problema.

4. Você decide o preço no "feeling" (por pura intuição)

Sem indicadores como RevPAR, ticket médio, taxa de ocupação e mapa de calor, fica difícil saber se o preço está certo. Um sistema moderno mostra esses números prontos e compara com o mês e o ano anteriores.

5. Quem fez o sistema viajou e não oferece mais suporte

Esse é o sinal mais grave. E você não pode deixar o seu negócio parar por causa de um sistema que não oferece mais suporte, isso abre a porta para fraudes, e no melhor cenário tudo fica mais lento.

O sistema certo não é o que tem mais telas. É o que coloca mais dinheiro no caixa e tira trabalho da equipe.

O que buscar num novo sistema

• Financeiro completo, com contas a pagar e a receber, bancos e operadoras de cartão
• Estoque por local, com baixa automática
• Controle antifraude, com permissões por usuário e relatórios
• Indicadores prontos e acompanhamento pelo celular
• Funcionamento sem internet e backup automático
• Suporte de verdade, que resolve rápido

O Smart Motel foi pensado para tudo isso. E com o Painel SmartMotéis, você acompanha o motel, ou a rede inteira, de qualquer lugar.

Reconheceu algum desses sinais? Solicite uma demonstração sem compromisso e Conheça o Smart Motel.